Як перевірити китайську фабрику перед оплатою: чек-лист у чотири етапи

Цей чек-лист для імпортерів, які замовляють у китайського постачальника, з яким ще не працювали: метал і металопрокат, сонячні панелі та системи накопичення енергії, обладнання, власна торгова марка. Це робочий список, а не теорія. Там, де підтема потребує окремої статті, ми коротко описуємо перевірку й даємо посилання на детальний гайд. Як перевірку постачальника проводимо ми як компанія, описано в нашому протоколі перевірки фабрик.

Перевірка йде в чотири етапи, від найдешевшого

Порядок важливий. Кабінетна перевірка нічого не коштує й за пів дня відсіює більшість слабких кандидатів. Перевірка документів займає кілька днів. Аудит на місці — це дорога і робочий день, тому його витрачають лише на одного-двох постачальників, які пройшли перші два етапи. Інспекція перед відвантаженням іде останньою і захищає оплату залишку. Пропущений етап переносить ризик туди, де його виправлення коштує дорожче.

Що з цього можна зробити з-за кордону

Чесна відповідь: менше, ніж здається. Ось як етапи виглядають для імпортера, який не читає китайською й не може поїхати на завод:

Етап 1: кабінетна перевірка безкоштовна й відсіює більшість слабких кандидатів

Бізнес-ліцензія та єдиний код соціального кредиту на gsxt.gov.cn

Попросіть скан бізнес-ліцензії (营业执照) і випишіть 18-значний єдиний код соціального кредиту (统一社会信用代码, USCC). Знайдіть його в Національній системі публікації кредитної інформації підприємств, яку веде Державне управління з регулювання ринку КНР. Запис у реєстрі має збігатися зі сканом: китайська юридична назва, законний представник, зареєстрована адреса, дата створення та статус. Діюча компанія має статус 存续 або 在业; 吊销 (ліцензію відкликано) і 注销 (знято з реєстрації) означають кінець розмови. Перевірте також, чи немає компанії в переліку підприємств з порушеннями діяльності (经营异常名录) і чи немає адміністративних штрафів. Сайт китайською, і частиною функцій незручно користуватися з-за кордону; це незручність, а не привід пропустити перевірку.

Сфера діяльності має включати виробництво вашого товару

Сфера діяльності (经营范围) перелічує, чим компанія має право займатися. У виробника там є слова про виробництво — 生产 або 制造 — і назва товарної групи. У торговельної компанії — 销售 (продаж), 批发 (опт) або 进出口 (імпорт і експорт), і нічого про виробництво. Якщо сфера охоплює одночасно електроніку, одяг, сталь і косметику, це торговельна компанія, хоч би що було написано на сайті. Торговельна сфера сама по собі не дискваліфікує, але означає, що ви говорите не з фабрикою, і це треба врахувати в ціні та плануванні.

Статутний капітал і вік компанії

Статутний капітал — це сума, на яку підписалися засновники, а не гроші на рахунку. До середини 2024 року строку його внесення не було, тож великі круглі цифри мало що означали. Оновлений Закон КНР про компанії, чинний з 1 липня 2024 року, вимагає від учасників товариства з обмеженою відповідальністю внести підписаний капітал протягом п’яти років від створення, з перехідним періодом для старих компаній. Використовуйте капітал як перевірку пропорцій: компанія з капіталом у кілька сотень тисяч юанів, зареєстрована 14 місяців тому, яка пропонує контракт на 1 000 тонн металопрокату чи виробничу лінію під ключ, не у своїй ваговій категорії. Сплачений капітал, якщо компанія розкриває його в річному звіті, показовіший за підписаний.

Історія експорту

Фабрика, яка стверджує, що експортує у ваш регіон, має вміти це показати. Попросіть дві-три свіжі експортні митні декларації (报关单) або коносаменти із зафарбованими цінами й назвами покупців; назва відправника та код УКТЗЕД/HS мають відповідати компанії та вашому товару. Комерційні сервіси торговельних даних, побудовані на коносаментах, показують, чи фігурує компанія як відправник узагалі. Відсутність експорту не фатальна для справжнього виробника, який працює на внутрішній ринок, але тоді експортером буде хтось інший, і ви маєте знати, хто саме.

Фабрика чи посередник: ознаки, помітні без виїзду

• Зареєстрована адреса — поверх в офісній вежі, а фото «фабрики» показують промзону в іншому місті.
• Асортимент на сайті охоплює непов’язані категорії, і в кожної свій стиль фотографій.
• У назві компанії є 贸易 (торгівля), 进出口 (імпорт-експорт) або 科技 (технології), а не галузеве слово на кшталт 钢铁, 光伏 чи 机械.
• Фото цехів трапляються в оголошеннях інших постачальників; зворотний пошук зображень займає дві хвилини.
• Продавець відмовляється назвати юрособу заводу чи дати його адресу для візиту.

Жодна з цих ознак окремо нічого не доводить; три і більше разом зазвичай доводять. Наш гайд як відрізнити фабрику від посередника розбирає ці ознаки детально. Якщо картина схожа на шахрайство, а не на посередника, зупиняйтеся до будь-якої оплати, а не після.

Назва власника рахунку має збігатися зі стороною контракту

Отримувач в інвойсі-проформі має бути тією самою юрособою, що підписує контракт і вказана в ліцензії. Оплата на особистий рахунок, на іншу китайську компанію чи на гонконзьку або офшорну фірму, про яку раніше ніхто не згадував, — найпоширеніший спосіб втратити передоплату. Є легітимний виняток: деякі групи виставляють експортні рахунки через афілійовану торговельну чи гонконзьку компанію. Це прийнятно, лише якщо афілійована компанія названа продавцем у контракті, а зв’язок задокументовано до оплати, а не пояснено вже після листа про «зміну реквізитів».

Шоурум — це не фабрика: що показав кейс із сонячними панелями

У нашому кейсі із сонячними панелями для Польщі покупцеві потрібен був повний 40-футовий контейнер модулів. Постачальник подавав себе як виробника, з ефектним каталогом і фото заводу. Перевірка показала, що це торговельна компанія. Ми знайшли справжнього виробника до того, як було сплачено хоч щось, і клієнт зміг укласти контракт із заводом, який робить модулі. Справа не в тому, що посередники нечесні; покупець, який думає, що платить фабриці, покладається також на її сертифікати, гарантію й потужності, а жодне з цього посереднику не належить.

Етап 2: документ вартий рівно стільки, скільки база, у якій його можна знайти

PDF сам по собі нічого не доводить. Кожен вартий уваги сертифікат видає орган, що веде реєстр, а кожен протокол випробувань — лабораторія, яка підтвердить номер свого протоколу. Перевірка завжди однакова: знайдіть видавця самостійно, знайдіть документ у нього й порівняйте власника, виробника, модель і строк дії з тим, що сказав постачальник. Наш протокол перевірки справжності сертифікатів у п’ять кроків розбирає це для кожного типу документа.

Сертифікати на продукцію: перевіряйте в реєстрі видавця

• CCC (обов’язкова сертифікація Китаю): перевірте номер сертифіката на публічній платформі Управління з сертифікації та акредитації КНР (CNCA). CCC означає, що товар можна продавати в Китаї; він не замінює вимог вашого ринку.
• Схема IECEE CB: сертифікати CB на електротовари внесені до онлайн-бази сертифікатів IECEE; перевірте, що вказані виробник і адреса заводу — саме той завод, з яким ви працюєте.
• CE з нотифікованим органом: якщо законодавство ЄС вимагає участі нотифікованого органу, його чотиризначний номер має бути в базі Європейської комісії NANDO для відповідної директиви чи регламенту. Багато товарів маркуються CE за самодекларацією, тож «сертифікат CE» від лабораторії часто є просто протоколом випробувань під іншою назвою.
• Приватні органи сертифікації (TÜV, SGS, Intertek, Bureau Veritas та інші) мають власні сервіси перевірки; заходьте через офіційний сайт, а не за посиланням чи QR-кодом із PDF постачальника.

Протоколи випробувань: звірте заявника, модель і дату

Протоколи випробувань — документ, який у китайських закупівлях найчастіше «позичають». Читайте першу сторінку: назви заявника й виробника, номер моделі, дату отримання зразка та редакцію стандарту. Протокол, виданий іншій компанії, на модель, «таку саму, як наша», або за скасованою редакцією стандарту, ваш товар не покриває. Китайські лабораторії, акредитовані CNAS, мають його знак, а лабораторія електронною поштою підтвердить, чи справжній номер протоколу.

Сертифікати на металопрокат: вимагайте EN 10204 3.1

Для металу ключовий документ — сертифікат якості заводу (mill test certificate, MTC). За EN 10204 тип 3.1 видає уповноважений представник виробника з контролю, незалежний від виробничого підрозділу, і в ньому наведено фактичні результати випробувань саме поставленої продукції. Тип 3.2 додатково підписує представник покупця або незалежний інспектор. Тип 2.2 містить лише типові значення й нічого не доводить щодо вашої плавки. Перевірте, що номери плавок у сертифікаті збігаються з бирками на рулонах чи пачках, що хімічний склад і механічні властивості в межах вашої марки сталі, і що завод-видавець — той, про який вам казали. Наш гайд як читати й перевіряти сертифікат якості на сталь розбирає перевірку поле за полем.

Етап 3: аудит на місці перевіряє те, чого не покаже відеодзвінок

Відеодзвінок показує те, на що постачальник наводить камеру. Шоурум можна позичити, а сусідній завод — зняти. Аудит — це робочий день у цеху з правом піти куди завгодно, попросити журнал техобслуговування й порахувати. Це основа нашої послуги перевірки постачальника, і саме тут більшість «фабрик», що пройшли кабінетну перевірку, або підтверджують себе, або розсипаються.

Що має бути в цеху

• Назва компанії на воротах і будівлі збігається з ліцензією, а адреса — з реєстром.
• Лінії, що роблять ваш товар, встановлені, під напругою й працюють, а не стоять під чохлами.
• Незавершене виробництво в цеху — ваш тип товару, а не щось стороннє.
• Кількість людей на зміні приблизно відповідає заявленому випуску.
• Готова продукція на складі має власні етикетки й пакувальне маркування фабрики.
• Виробничі записи, змінні журнали й журнали техобслуговування існують і ведуться зараз.

Розрахунок потужностей: звірте заяву з тим, що порахували

Заявлена потужність — це паспортна цифра; вам потрібна стала потужність і вільна її частка. Порахуйте лінії, запишіть паспортний випуск кожної, запитайте, скільки змін і днів на місяць вони працюють, і застосуйте коефіцієнт завантаження. Умовний приклад: завод заявляє 3 000 тонн на місяць. Ви бачите дві лінії, кожна дає близько 40 тонн за зміну, дві зміни, 26 днів на місяць. Це приблизно 4 160 тонн на повній швидкості, або близько 3 100–3 500 тонн при реалістичному завантаженні 75–85%, і ця потужність ділиться з усіма іншими клієнтами. Заява правдоподібна, але замовлення на 1 000 тонн забирає велику частку місяця, і це має вплинути на строк поставки, який ви приймаєте. Якщо пораховане — третина від заявленого, решту віддають на субпідряд, і ви маєте знати, кому.

Власність на обладнання та запаси сировини

Запитайте, чи ключове обладнання й будівля у власності чи в оренді; орендований ангар з орендованими верстатами може зникнути за місяць. Подивіться на запаси сировини: рулони, гранулят, комірки, скло чи катанка в цеху з етикетками постачальників, які можна прочитати. Завод без сировини на складі й без поставок або простоює, або закуповує під кожне замовлення, що впливає на ваш строк виробництва.

Лабораторія ВТК і вхідний контроль

Серйозний виробник сам випробовує вхідну сировину й готову продукцію. Шукайте прилади з чинними наліпками про повірку, протоколи випробувань, розкладені за партіями, і людину, чия робота — контроль якості, а не менеджера з продажу, який заодно вміє запустити розривну машину. Для металу це хімічний аналіз і випробування на розрив на заводі; для сонячних модулів — EL-тест і флеш-тест на лінії; для електрообладнання — випробування підвищеною напругою та функціональні тести. Відсутність приладів не завжди критична, якщо завод користується акредитованою сторонньою лабораторією, але тоді попросіть її протоколи для останніх партій.

У нашому кейсі з катанкою для Казахстану замовлення на 1 000 тонн прийшло через посередників. Ми знайшли завод за ними, пройшли склад бунтів і перевірили бирки плавок, обв’язку й вагу бунтів до сплати залишку. Так аудит і перевірка перед відвантаженням працюють разом: спочатку підтверджено, що завод реальний, потім — що фізичні бунти саме ті, що в документах.

Етап 4: інспекція перед відвантаженням проводиться при 80–100% готовності

Інспекцію перед відвантаженням проводять, коли виробництво завершене або майже завершене й щонайменше 80% товару упаковано, щоб інспектор міг узяти випадкову вибірку з усієї партії. Її планують до строку оплати залишку, бо після оплати ви втрачаєте єдиний важіль впливу. Для штучних товарів вибірка йде за ISO 2859-1: розмір партії та рівень контролю визначають обсяг вибірки, а прийнятний рівень якості (AQL) — максимальну кількість дефектних одиниць, за якої партію приймають. Поширене налаштування для споживчих товарів — загальний рівень контролю II з AQL 0 для критичних дефектів, 2,5 для значних і 4,0 для незначних, але AQL — комерційна домовленість, яку ви фіксуєте в контракті, а не закон. Як проходить візит день за днем, описано в гайді інспекція на фабриці перед оплатою залишку, а послуга контролю якості — це те, як її проводимо ми.

Вибірка за AQL підходить для штучних одиниць: панелей, коробок, верстатів, мішків. Для металопрокату навалом вона підходить погано. Рулони, прутки чи катанку інспектують за плавками: звірка бирок із сертифікатом, контроль розмірів, маса цинкового покриття для оцинкованої продукції, стан поверхні, вага рулонів чи пачок проти пакувального листа, обв’язка й маркування. Для обладнання відповідник — заводські приймальні випробування (FAT) за погодженими параметрами до пакування верстата.

Повний чек-лист: що перевірити, як і що є червоним прапорцем

Коли повний аудит фабрики не потрібен

Не кожне замовлення виправдовує день на виробництві. Аудит окупається, коли замовлення велике відносно вашого бізнесу, коли це перше замовлення в нового постачальника, коли товар технічно складний чи критичний для безпеки, або коли кабінетна перевірка залишила питання. Часто він зайвий у таких випадках:

• Ви повторно замовляєте в постачальника, якого нещодавно перевіряли, і юрособа, адреса та рахунок не змінилися.
• Це невеликий зразок чи пробна партія, де втрата була б платою за досвід, а не загрозою бізнесу.
• Постачальник — відомий публічний виробник, чий завод загальновідомий; зазвичай досить кабінетної перевірки, перевірки документів та інспекції перед відвантаженням.
• Ви купуєте стандартний товар зі складу дистриб’ютора, де ризик у самому товарі, і його покриває інспекція перед відвантаженням.

Чого не варто пропускати навіть у цих випадках — перевірки реквізитів рахунку та інспекції перед сплатою залишку. Обидві дешеві й захищають безпосередньо гроші.

Чого цей чек-лист НЕ покриває

Перевірка показує, що постачальник реальний, спроможний і робить те, що ви замовили. Вона не робить контракт виконуваним, не визначає умови оплати, не доводить, що товар можна продавати у вашій країні, і не захищає ваш дизайн. Для цього потрібні контракт, у якому названо специфікацію, стандарт інспекції та наслідки невдалої інспекції; умови оплати, що прив’язують залишок до результату інспекції; і сертифікація для вашого ринку. Перевірка також старіє: власники, керівники й субпідрядники змінюються, тож перевіряйте реєстр і реквізити при кожному замовленні та повторюйте аудит, коли змінюється щось суттєве.

Типові помилки, які ми бачимо

• Вважати відеодзвінок аудитом. Камера показує те, що вирішив показати постачальник.
• Перевірити ліцензію, але не рахунок. Справжня ліцензія фабрики в парі з чужими реквізитами — так і працює шахрайство з передоплатою.
• Приймати сертифікати у форматі PDF, не шукаючи їх у реєстрі видавця.
• Вірити паспортній потужності й погоджуватися на строк, реальний лише тоді, коли завод на 100% працює тільки на вас.
• Платити залишок до звіту інспекції, бо постачальник каже, що бронювання контейнера не чекатиме.
• Застосовувати AQL для споживчих товарів до металопрокату, замість перевірки номерів плавок, ваги й покриття за кожною плавкою.

Питання ніколи не лише в тому, чи фабрика справжня. Питання в тому, чи саме перевірена фабрика робить ваш товар і чи саме вона отримує ваші гроші.

FAQ

Як перевірити бізнес-ліцензію китайської компанії?

Візьміть 18-значний єдиний код соціального кредиту з ліцензії та знайдіть його на gsxt.gov.cn — у національному реєстрі кредитної інформації підприємств. Порівняйте китайську юридичну назву, законного представника, адресу, дату створення, статус і сферу діяльності зі сканом від постачальника. Будь-яка розбіжність — привід зупинитися й запитати.

Як зрозуміти, фабрика перед вами чи торговельна компанія?

Шукайте у сфері діяльності слова про виробництво, порівняйте зареєстровану адресу з фото заводу, оцініть ширину асортименту й попросіть адресу заводу для візиту. У торговельної компанії у сфері діяльності лише продаж та імпорт-експорт. Остаточно питання закриває аудит на місці.

Чи достатньо відеодзвінка для перевірки фабрики?

Ні. Відеодзвінок може відсіяти постачальника — наприклад, якщо той не може показати працюючу лінію, — але не може його підтвердити. Шоурум чи сусідній завод легко зняти. Використовуйте дзвінки як фільтр між кабінетною перевіркою та аудитом на місці.

Який AQL обрати для інспекції перед відвантаженням?

Для більшості споживчих і промислових товарів покупці зазвичай погоджують AQL 0 для критичних, 2,5 для значних і 4,0 для незначних дефектів на загальному рівні контролю II за ISO 2859-1. Для товарів, критичних для безпеки, рівні жорсткіші. Металопрокат навалом інспектують за плавками, а не за AQL.

Яку передоплату безпечно вносити новому китайському постачальнику?

Поширена схема — 30% передоплати й 70% після інспекції або проти відвантажувальних документів, але безпечна сума залежить від того, яку перевірку ви провели. Не вносьте передоплату, доки кабінетна перевірка, перевірка документів і назва власника рахунку не зійдуться, і прив’язуйте залишок до успішної інспекції перед відвантаженням.

Чи можна перевірити китайську фабрику без знання китайської?

Лише частково: скан ліцензії та міжнародні бази сертифікатів доступні й без мови. Але реєстри, сферу діяльності, судові справи й листування з лабораторіями ведуть китайською, а аудит та інспекцію проводять на місці — тому імпортери доручають ці етапи команді в Китаї.

Підсумок: чек-лист по порядку

1. 1Знайдіть єдиний код соціального кредиту на gsxt.gov.cn і звірте з ліцензією.
2. 2Переконайтеся, що сфера діяльності включає виробництво вашого товару.
3. 3Співставте статутний і сплачений капітал та вік компанії з обсягом замовлення.
4. 4Попросіть знеособлені експортні декларації чи коносаменти.
5. 5Пройдіться ознаками «фабрика чи посередник» і зробіть зворотний пошук фото заводу.
6. 6Звірте назву власника рахунку зі стороною контракту та ліцензією.
7. 7Знайдіть кожен сертифікат у реєстрі його видавця.
8. 8Підтвердьте номери протоколів у лабораторії; звірте заявника, модель і дату.
9. 9Для металу вимагайте сертифікати EN 10204 3.1 з номерами плавок, які можна звірити з бирками.
10. 10Проведіть аудит заводу: лінії, розрахунок потужностей, власність на обладнання, сировина, лабораторія ВТК.
11. 11Проведіть інспекцію при 80–100% готовності, за AQL або за плавками, до сплати залишку.

Якщо зручніше, щоб ці етапи провела команда, яка вже в Китаї, наша послуга перевірки постачальника охоплює кабінетну перевірку, перевірку документів і аудит на місці, а потім передає справу на інспекцію перед відвантаженням до строку оплати залишку. З 2019 року ми провели понад 3 500 поставок і зібрали базу з понад 340 перевірених постачальників.

Автор

Arkadii Vakhnovskyi

Засновник і CEO

Як ми пишемо й перевіряємо гайди