Как проверить китайскую фабрику перед оплатой: чек-лист в четыре этапа

Этот чек-лист для импортёров, которые заказывают у китайского поставщика, с которым ещё не работали: металл и металлопрокат, солнечные панели и системы накопления энергии, оборудование, собственная торговая марка. Это рабочий список, а не теория. Где подтема требует отдельной статьи, мы кратко описываем проверку и даём ссылку на подробный гайд. Как проверку поставщика проводим мы как компания, описано в нашем протоколе проверки фабрик.

Проверка идёт в четыре этапа, от самого дешёвого

Порядок важен. Кабинетная проверка ничего не стоит и за полдня отсеивает большинство слабых кандидатов. Проверка документов занимает несколько дней. Аудит на месте — это дорога и рабочий день, поэтому его тратят только на одного-двух поставщиков, прошедших первые два этапа. Предотгрузочная инспекция идёт последней и защищает оплату остатка. Пропущенный этап переносит риск туда, где его исправление обходится дороже.

Что из этого можно сделать из-за рубежа

Честный ответ: меньше, чем кажется. Вот как этапы выглядят для импортёра, который не читает по-китайски и не может поехать на завод:

Этап 1: кабинетная проверка бесплатна и отсеивает большинство слабых кандидатов

Бизнес-лицензия и единый код социального кредита на gsxt.gov.cn

Попросите скан бизнес-лицензии (营业执照) и выпишите 18-значный единый код социального кредита (统一社会信用代码, USCC). Найдите его в Национальной системе публикации кредитной информации предприятий, которую ведёт Государственное управление по регулированию рынка КНР. Запись в реестре должна совпадать со сканом: китайское юридическое название, законный представитель, зарегистрированный адрес, дата создания и статус. Действующая компания имеет статус 存续 или 在业; 吊销 (лицензия отозвана) и 注销 (снята с учёта) означают конец разговора. Проверьте также, нет ли компании в списке предприятий с нарушениями деятельности (经营异常名录) и нет ли административных штрафов. Сайт на китайском, и частью функций неудобно пользоваться из-за рубежа; это неудобство, а не повод пропустить проверку.

Сфера деятельности должна включать производство вашего товара

Сфера деятельности (经营范围) перечисляет, чем компания вправе заниматься. У производителя там есть слова о производстве — 生产 или 制造 — и название товарной группы. У торговой компании — 销售 (продажа), 批发 (опт) или 进出口 (импорт и экспорт), и ничего о производстве. Если сфера охватывает сразу электронику, одежду, сталь и косметику, это торговая компания, что бы ни было написано на сайте. Торговая сфера сама по себе не дисквалифицирует, но означает, что вы говорите не с фабрикой, и это нужно учесть в цене и планировании.

Уставный капитал и возраст компании

Уставный капитал — это сумма, на которую подписались учредители, а не деньги на счёте. До середины 2024 года срока его внесения не было, так что крупные круглые цифры мало что значили. Обновлённый Закон КНР о компаниях, действующий с 1 июля 2024 года, требует от участников общества с ограниченной ответственностью внести подписанный капитал в течение пяти лет с момента создания, с переходным периодом для старых компаний. Используйте капитал как проверку пропорций: компания с капиталом в несколько сотен тысяч юаней, зарегистрированная 14 месяцев назад, которая предлагает контракт на 1 000 тонн металлопроката или производственную линию под ключ, не в своей весовой категории. Оплаченный капитал, если компания раскрывает его в годовом отчёте, показательнее подписанного.

История экспорта

Фабрика, которая утверждает, что экспортирует в ваш регион, должна уметь это показать. Попросите две-три свежие экспортные таможенные декларации (报关单) или коносаменты с закрашенными ценами и названиями покупателей; название отправителя и код ТН ВЭД/HS должны соответствовать компании и вашему товару. Коммерческие сервисы торговых данных на основе коносаментов показывают, фигурирует ли компания как отправитель вообще. Отсутствие экспорта не фатально для настоящего производителя, работающего на внутренний рынок, но тогда экспортёром будет кто-то другой, и вы должны знать кто.

Фабрика или посредник: признаки, заметные без выезда

• Зарегистрированный адрес — этаж в офисной башне, а фото «фабрики» показывают промзону в другом городе.
• Ассортимент на сайте охватывает несвязанные категории, и у каждой свой стиль фотографий.
• В названии компании есть 贸易 (торговля), 进出口 (импорт-экспорт) или 科技 (технологии), а не отраслевое слово вроде 钢铁, 光伏 или 机械.
• Фото цехов встречаются в объявлениях других поставщиков; обратный поиск изображений занимает две минуты.
• Продавец отказывается назвать юрлицо завода или дать его адрес для визита.

Ни один из этих признаков по отдельности ничего не доказывает; три и более вместе обычно доказывают. Наш гайд как отличить фабрику от посредника разбирает эти признаки подробно. Если картина похожа на мошенничество, а не на посредника, останавливайтесь до любой оплаты, а не после.

Владелец счёта должен совпадать со стороной контракта

Получатель в инвойсе-проформе должен быть тем же юрлицом, которое подписывает контракт и указано в лицензии. Оплата на личный счёт, на другую китайскую компанию или на гонконгскую либо офшорную фирму, о которой раньше никто не упоминал, — самый распространённый способ потерять предоплату. Есть законное исключение: некоторые группы выставляют экспортные счета через аффилированную торговую или гонконгскую компанию. Это приемлемо, только если аффилированная компания названа продавцом в контракте, а связь задокументирована до оплаты, а не объяснена уже после письма о «смене реквизитов».

Шоурум — не фабрика: что показал кейс с солнечными панелями

В нашем кейсе с солнечными панелями для Польши покупателю нужен был полный 40-футовый контейнер модулей. Поставщик представлялся производителем, с эффектным каталогом и фото завода. Проверка показала, что это торговая компания. Мы нашли настоящего производителя до того, как были отправлены хоть какие-то деньги, и клиент смог заключить контракт с заводом, который делает модули. Дело не в том, что посредники нечестны; покупатель, который думает, что платит фабрике, полагается также на её сертификаты, гарантию и мощности, а ничего из этого посреднику не принадлежит.

Этап 2: документ стоит ровно столько, сколько база, в которой его можно найти

PDF сам по себе ничего не доказывает. Любой стоящий сертификат выдаёт орган, ведущий реестр, а любой протокол испытаний — лаборатория, которая подтвердит номер своего протокола. Проверка всегда одинакова: найдите выдавший орган самостоятельно, найдите документ у него и сравните владельца, производителя, модель и срок действия с тем, что сказал поставщик. Наш протокол проверки подлинности сертификатов в пять шагов разбирает это для каждого типа документа.

Сертификаты на продукцию: проверяйте в реестре выдавшего органа

• CCC (обязательная сертификация Китая): проверьте номер сертификата на публичной платформе Управления по сертификации и аккредитации КНР (CNCA). CCC означает, что товар можно продавать в Китае; он не заменяет требований вашего рынка.
• Схема IECEE CB: сертификаты CB на электротовары внесены в онлайн-базу сертификатов IECEE; проверьте, что указанные производитель и адрес завода — именно тот завод, с которым вы работаете.
• CE с нотифицированным органом: если законодательство ЕС требует участия нотифицированного органа, его четырёхзначный номер должен быть в базе Европейской комиссии NANDO для соответствующей директивы или регламента. Многие товары маркируются CE по самодекларации, так что «сертификат CE» от лаборатории часто просто протокол испытаний под другим названием.
• Частные органы сертификации (TÜV, SGS, Intertek, Bureau Veritas и другие) имеют собственные сервисы проверки; заходите через официальный сайт, а не по ссылке или QR-коду из PDF поставщика.

Протоколы испытаний: сверьте заявителя, модель и дату

Протоколы испытаний — документ, который в китайских закупках чаще всего «одалживают». Читайте первую страницу: названия заявителя и производителя, номер модели, дату получения образца и редакцию стандарта. Протокол, выданный другой компании, на модель, «такую же, как наша», или по отменённой редакции стандарта, ваш товар не покрывает. Китайские лаборатории, аккредитованные CNAS, ставят его знак, а сама лаборатория по электронной почте подтвердит, подлинный ли номер протокола.

Сертификаты на металлопрокат: требуйте EN 10204 3.1

Для металла ключевой документ — сертификат качества завода (mill test certificate, MTC). По EN 10204 тип 3.1 выдаёт уполномоченный представитель производителя по контролю, независимый от производственного подразделения, и в нём приведены фактические результаты испытаний именно поставленной продукции. Тип 3.2 дополнительно подписывает представитель покупателя или независимый инспектор. Тип 2.2 содержит лишь типовые значения и ничего не доказывает о вашей плавке. Проверьте, что номера плавок в сертификате совпадают с бирками на рулонах или пачках, что химсостав и механические свойства в пределах вашей марки стали и что выдавший завод — тот, о котором вам говорили. Наш гайд как читать и проверять сертификат качества на сталь разбирает проверку поле за полем.

Этап 3: аудит на месте проверяет то, чего не покажет видеозвонок

Видеозвонок показывает то, на что поставщик направляет камеру. Шоурум можно одолжить, а соседний завод — снять. Аудит — это рабочий день в цеху с правом пойти куда угодно, попросить журнал техобслуживания и посчитать. Это основа нашей услуги проверки поставщика, и именно здесь большинство «фабрик», прошедших кабинетную проверку, либо подтверждают себя, либо рассыпаются.

Что должно быть в цеху

• Название компании на воротах и здании совпадает с лицензией, а адрес — с реестром.
• Линии, выпускающие ваш товар, установлены, под напряжением и работают, а не стоят под чехлами.
• Незавершённое производство в цеху — ваш тип товара, а не что-то постороннее.
• Численность смены примерно соответствует заявленному выпуску.
• Готовая продукция на складе имеет собственные этикетки и упаковочную маркировку фабрики.
• Производственные записи, сменные журналы и журналы техобслуживания существуют и ведутся сейчас.

Расчёт мощностей: сверьте заявление с тем, что посчитали

Заявленная мощность — это паспортная цифра; вам нужна устойчивая мощность и её свободная доля. Посчитайте линии, запишите паспортный выпуск каждой, спросите, сколько смен и дней в месяц они работают, и примените коэффициент загрузки. Условный пример: завод заявляет 3 000 тонн в месяц. Вы видите две линии, каждая даёт около 40 тонн за смену, две смены, 26 дней в месяц. Это примерно 4 160 тонн на полной скорости, или около 3 100–3 500 тонн при реалистичной загрузке 75–85%, и эта мощность делится со всеми остальными клиентами. Заявление правдоподобно, но заказ на 1 000 тонн занимает большую долю месяца, и это должно повлиять на срок поставки, который вы принимаете. Если посчитанное — треть от заявленного, остальное отдают на субподряд, и вы должны знать кому.

Собственность на оборудование и запасы сырья

Спросите, в собственности или в аренде ключевое оборудование и здание; арендованный ангар с арендованными станками может исчезнуть за месяц. Посмотрите на запасы сырья: рулоны, гранулят, ячейки, стекло или катанка в цеху с читаемыми этикетками поставщиков. Завод без сырья на складе и без поставок либо простаивает, либо закупает под каждый заказ, что влияет на ваш срок производства.

Лаборатория ОТК и входной контроль

Серьёзный производитель сам испытывает входящее сырьё и готовую продукцию. Ищите приборы с действующими наклейками о поверке, протоколы испытаний, разложенные по партиям, и человека, чья работа — контроль качества, а не менеджера по продажам, который заодно умеет запустить разрывную машину. Для металла это химический анализ и испытания на растяжение на заводе; для солнечных модулей — EL-тест и флеш-тест на линии; для электрооборудования — испытания повышенным напряжением и функциональные тесты. Отсутствие приборов не всегда критично, если завод пользуется аккредитованной сторонней лабораторией, но тогда попросите её протоколы по последним партиям.

В нашем кейсе с катанкой для Казахстана заказ на 1 000 тонн пришёл через посредников. Мы нашли завод за ними, прошли склад бунтов и проверили бирки плавок, обвязку и вес бунтов до оплаты остатка. Так аудит и предотгрузочная проверка работают вместе: сначала подтверждено, что завод реален, затем — что физические бунты именно те, что в документах.

Этап 4: предотгрузочная инспекция проводится при 80–100% готовности

Предотгрузочную инспекцию проводят, когда производство завершено или почти завершено и не менее 80% товара упаковано, чтобы инспектор мог взять случайную выборку из всей партии. Её планируют до срока оплаты остатка, потому что после оплаты вы теряете единственный рычаг влияния. Для штучных товаров выборка идёт по ISO 2859-1: размер партии и уровень контроля определяют объём выборки, а приемлемый уровень качества (AQL) — максимальное число дефектных единиц, при котором партию принимают. Распространённая настройка для потребительских товаров — общий уровень контроля II с AQL 0 для критических дефектов, 2,5 для значительных и 4,0 для малозначительных, но AQL — коммерческая договорённость, которую вы фиксируете в контракте, а не закон. Как проходит визит день за днём, описано в гайде инспекция на фабрике перед оплатой остатка, а услуга контроля качества — это то, как её проводим мы.

Выборка по AQL подходит для штучных единиц: панелей, коробок, станков, мешков. Для металлопроката навалом она подходит плохо. Рулоны, прутки или катанку инспектируют по плавкам: сверка бирок с сертификатом, контроль размеров, масса цинкового покрытия для оцинкованной продукции, состояние поверхности, вес рулонов или пачек против упаковочного листа, обвязка и маркировка. Для оборудования аналог — заводские приёмочные испытания (FAT) по согласованным параметрам до упаковки станка.

Полный чек-лист: что проверить, как и что считать красным флагом

Когда полный аудит фабрики не нужен

Не каждый заказ оправдывает день на производстве. Аудит окупается, когда заказ крупный относительно вашего бизнеса, когда это первый заказ у нового поставщика, когда товар технически сложный или критичен для безопасности, или когда кабинетная проверка оставила вопросы. Часто он лишний в таких случаях:

• Вы повторно заказываете у поставщика, которого недавно проверяли, и юрлицо, адрес и счёт не менялись.
• Это небольшой образец или пробная партия, где потеря была бы платой за опыт, а не угрозой бизнесу.
• Поставщик — известный публичный производитель, чей завод общеизвестен; обычно достаточно кабинетной проверки, проверки документов и предотгрузочной инспекции.
• Вы покупаете стандартный товар со склада дистрибьютора, где риск в самом товаре, и его покрывает предотгрузочная инспекция.

Чего не стоит пропускать даже в этих случаях — проверки реквизитов счёта и инспекции перед оплатой остатка. Обе дешёвые и защищают непосредственно деньги.

Чего этот чек-лист НЕ покрывает

Проверка показывает, что поставщик реален, способен и делает то, что вы заказали. Она не делает контракт исполнимым, не определяет условия оплаты, не доказывает, что товар можно продавать в вашей стране, и не защищает ваш дизайн. Для этого нужны контракт, в котором названы спецификация, стандарт инспекции и последствия проваленной инспекции; условия оплаты, привязывающие остаток к результату инспекции; и сертификация для вашего рынка. Проверка также устаревает: владельцы, руководители и субподрядчики меняются, поэтому сверяйте реестр и реквизиты при каждом заказе и повторяйте аудит, когда меняется что-то существенное.

Типичные ошибки, которые мы видим

• Считать видеозвонок аудитом. Камера показывает то, что решил показать поставщик.
• Проверить лицензию, но не счёт. Настоящая лицензия фабрики в паре с чужими реквизитами — так и работает мошенничество с предоплатой.
• Принимать сертификаты в виде PDF, не проверяя их в реестре выдавшего органа.
• Верить паспортной мощности и соглашаться на срок, реальный лишь тогда, когда завод на 100% работает только на вас.
• Платить остаток до отчёта об инспекции, потому что поставщик говорит, что бронирование контейнера не подождёт.
• Применять AQL для потребительских товаров к металлопрокату, вместо проверки номеров плавок, веса и покрытия по каждой плавке.

Вопрос никогда не только в том, настоящая ли фабрика. Вопрос в том, именно ли проверенная фабрика делает ваш товар и именно ли она получает ваши деньги.

FAQ

Как проверить бизнес-лицензию китайской компании?

Возьмите 18-значный единый код социального кредита из лицензии и найдите его на gsxt.gov.cn — в национальном реестре кредитной информации предприятий. Сравните китайское юридическое название, законного представителя, адрес, дату создания, статус и сферу деятельности со сканом от поставщика. Любое расхождение — повод остановиться и спросить.

Как понять, фабрика перед вами или торговая компания?

Ищите в сфере деятельности слова о производстве, сравните зарегистрированный адрес с фото завода, оцените ширину ассортимента и попросите адрес завода для визита. У торговой компании в сфере деятельности только продажа и импорт-экспорт. Окончательно вопрос закрывает аудит на месте.

Достаточно ли видеозвонка для проверки фабрики?

Нет. Видеозвонок может отсеять поставщика — например, если тот не может показать работающую линию, — но не может его подтвердить. Шоурум или соседний завод легко снять. Используйте звонки как фильтр между кабинетной проверкой и аудитом на месте.

Какой AQL выбрать для предотгрузочной инспекции?

Для большинства потребительских и промышленных товаров покупатели обычно согласуют AQL 0 для критических, 2,5 для значительных и 4,0 для малозначительных дефектов на общем уровне контроля II по ISO 2859-1. Для товаров, критичных для безопасности, уровни жёстче. Металлопрокат навалом инспектируют по плавкам, а не по AQL.

Какую предоплату безопасно вносить новому китайскому поставщику?

Распространённая схема — 30% предоплаты и 70% после инспекции или против отгрузочных документов, но безопасная сумма зависит от того, какую проверку вы провели. Не вносите предоплату, пока кабинетная проверка, проверка документов и владелец счёта не сойдутся, и привязывайте остаток к успешной предотгрузочной инспекции.

Можно ли проверить китайскую фабрику без знания китайского?

Только частично: скан лицензии и международные базы сертификатов доступны и без языка. Но реестры, сферу деятельности, судебные дела и переписку с лабораториями ведут на китайском, а аудит и инспекцию проводят на месте — поэтому импортёры поручают эти этапы команде в Китае.

Итог: чек-лист по порядку

1. 1Найдите единый код социального кредита на gsxt.gov.cn и сверьте с лицензией.
2. 2Убедитесь, что сфера деятельности включает производство вашего товара.
3. 3Сопоставьте уставный и оплаченный капитал и возраст компании с объёмом заказа.
4. 4Попросите обезличенные экспортные декларации или коносаменты.
5. 5Пройдитесь по признакам «фабрика или посредник» и сделайте обратный поиск фото завода.
6. 6Сверьте владельца счёта со стороной контракта и лицензией.
7. 7Найдите каждый сертификат в реестре выдавшего его органа.
8. 8Подтвердите номера протоколов в лаборатории; сверьте заявителя, модель и дату.
9. 9Для металла требуйте сертификаты EN 10204 3.1 с номерами плавок, которые можно сверить с бирками.
10. 10Проведите аудит завода: линии, расчёт мощностей, собственность на оборудование, сырьё, лаборатория ОТК.
11. 11Проведите инспекцию при 80–100% готовности, по AQL или по плавкам, до оплаты остатка.

Если удобнее, чтобы эти этапы провела команда, которая уже в Китае, наша услуга проверки поставщика охватывает кабинетную проверку, проверку документов и аудит на месте, а затем передаёт дело на предотгрузочную инспекцию до срока оплаты остатка. С 2019 года мы провели более 3 500 поставок и собрали базу из 340+ проверенных поставщиков.

Автор

Arkadii Vakhnovskyi

Основатель и CEO

Как мы пишем и проверяем гайды