Оформление документов для товаров из Китая
Правильные документы, сделанные правильно: инвойсы, упаковочные листы, сертификаты происхождения и соответствия — подготовлены и проверены, чтобы груз проходил без задержек.
Большинство задержек на таможне — не из-за товара, а из-за бумаг. Несовпадение стоимости в инвойсе и декларации, отсутствующий сертификат происхождения, код HS, не подходящий товару, — любое из этого может задержать груз на границе. Мы готовим и проверяем ваши торговые документы, чтобы этого не случилось.
От коммерческого инвойса до сертификатов происхождения и соответствия — мы следим, чтобы каждый документ был верным, согласованным и полным до того, как груз поедет, и говорим, что запросить у поставщика, если чего-то не хватает.
Для кого эта услуга
Эта услуга подходит для:
- Импортёры, чьи отправки задерживают на таможне из-за нехватки или ошибок в документах.
- Импортёры-новички, не уверенные, какие сертификаты и бумаги нужны их товару.
- Покупатели, чей китайский поставщик даёт только базовый инвойс и больше ничего.
Что мы делаем
- 1
Определяем перечень
Говорим точный пакет документов под ваш товар и маршрут.
- 2
Готовим основные документы
Корректно составляем контракт, инвойс и упаковочный лист.
- 3
Получаем сертификаты
Оформляем сертификат происхождения и нужные бумаги соответствия.
- 4
Сверяем и переводим
Проверяем, что всё совпадает, и делаем нужные переводы.
- 5
Передаём на оформление
Полный и согласованный пакет уходит таможенному брокеру.
Документы, которые мы готовим и проверяем
Стандартный комплект для чистого импорта — подготовлен, проверен и согласован, чтобы ничего ничему не противоречило.
Коммерческий инвойс
Стоимость, условия и стороны указаны верно для таможни.
Упаковочный лист
Веса, количества и разбивка по коробам в соответствии с инвойсом.
Сертификат происхождения
Подтверждение страны изготовления — для пошлины и комплаенса.
Сертификат соответствия
Где товару нужен сертификат безопасности или стандарта.
Контракт / проформа
Внешнеторговый контракт, который ожидает таможня.
Транспортные документы
Коносамент, авианакладная или CMR по маршруту.
Что мы проверяем
Комплект документов проваливается, когда его части расходятся. Мы сверяем всё, чтобы инвойс, упаковочный лист и декларация рассказывали одну и ту же историю.
Согласованность — это то, что проводит груз; мы обеспечиваем её до отправки.
- Согласованность стоимости в инвойсе, упаковочном листе и декларации
- Соответствие кода HS / УКТЗЕД реальному товару
- Чётко указанные Incoterms и валюту
- Действительность сертификатов и охват нужных товаров
- Сходящиеся количества и веса
- Переводы, где требует таможня
- Подписи, печати и нужные форматы
Как мы ведём ваши документы
Мы не просто собираем то, что прислал поставщик, — мы проверяем, исправляем и закрываем пробелы до того, как это увидит таможня.
Результат — чистый комплект, который проходит без переписки.
Почему документы тормозят груз
Один и тот же набор ошибок в бумагах вызывает большинство задержек на границе. Знать их заранее — половина того, чтобы их избежать.
Мы ловим это до отправки груза, а не после того, как он застрял.
Почему это важно
Проблема, которую мы решаем — и как именно.
Поставщики выдают небрежные инвойсы, не совпадающие с товаром, и таможня тормозит груз.
Готовим согласованные документы, точно совпадающие с отправкой.
Нет сертификата происхождения — переплачиваете пошлину или застреваете на границе.
Оформляем сертификат происхождения, чтобы вы получили правильную ставку пошлины.
Некоторым товарам нужны дополнительные разрешения, о которых узнаёшь только на границе.
Заранее указываем на сертификаты соответствия, фитосанитарные и иные разрешения.
Чем мы отличаемся
| Silk Way Sourcing | Типичная логистическая компания | Закупки через Alibaba | |
|---|---|---|---|
| Объём | Полный пакет документов | Только транспортные | Базовый инвойс поставщика |
| Сертификат происхождения | Оформляем за вас | Редко | Запрашиваете сами |
| Сверка | Все документы сверены | Нет | Нет |
| Разрешения | Указываем заранее | Нет | Нет |
Часто задаваемые вопросы
Какие документы нужны для импорта из Китая?
Как минимум коммерческий инвойс и упаковочный лист; обычно контракт или проформа и транспортные документы; плюс сертификаты происхождения или соответствия для некоторых товаров. Готовим и проверяем весь комплект.
Что такое сертификат происхождения?
Официальный документ, указывающий, где изготовлен товар; таможня использует его для пошлины и комплаенса. Оформляем, где нужно.
Почему мой груз держат на таможне?
Чаще всего из-за бумаг: несовпадение стоимости, неверный код HS или отсутствующий сертификат. Проверяем именно это до отправки.
Вы готовите документы или только проверяете?
И то, и другое — готовим стандартный комплект и проверяем то, что прислал поставщик, исправляя ошибки и закрывая пробелы.
Чем сертификат происхождения отличается от соответствия?
Происхождение подтверждает, где изготовлено; соответствие — что товар отвечает стандарту безопасности или качества. Одним товарам нужен один, другим оба.
Нужно ли переводить документы?
Иногда — таможня в стране назначения может требовать перевод некоторых документов. Делаем это, где нужно.
Можете исправить документы, в которых поставщик ошибся?
Да — это ключевая часть услуги. Исправляем несоответствия и сводим всё до прихода на таможню.
Сколько стоит подготовка документов?
Стоимость не фиксированная — она зависит от сложности, объёма и ресурсов, которые нужны для задачи. Расскажите, что планируете, и мы заранее дадим понятный расчёт, без скрытых платежей.
Что говорят импортёры после работы с нами
Успехи в закупках стали, солнечной энергетики, накопления энергии, стройматериалов и проверки поставщиков. Имена клиентов не разглашаются из соображений конфиденциальности.
- Сталь и металлы
Нам нужно было 200 тонн горячекатаного рулона, а приходили предложения только от трейдеров. Silk Way вывела нас напрямую на завод, проверила его и проинспектировала партию до оплаты остатка.
Импортёр, сталь и металлы · Египет - Солнечная энергетика
Они выяснили, что наш «завод» на самом деле торговая компания, и нашли настоящего производителя — это уберегло нас от дорогой ошибки.
Импортёр, солнечный EPC · Польша - Оптоволокно
Одномодовое волокно для регионального сетевого проекта — поставлено по спецификации и в срок. Отчёт о предотгрузочной инспекции придал уверенности нашему клиенту.
Телеком-подрядчик · Кения
Смежные услуги
Таможенный брокер в Украине
Лицензированная растаможка в Украине — верные коды УКТВЭД, расчёт пошлин и оформление под ключ.
Узнать большеДенежные переводы
Оплачивайте китайских поставщиков легально и вовремя — оплачиваем инвойсы в юанях, включая продавцов 1688 и Alipay.
Узнать большеКонсультация по ВЭД
Настроим ваш импорт правильно — контракты, коды ТН ВЭД, сертификация и валютный контроль с сопровождением.
Узнать большеЗнакомьтесь — наша команда экспертов
Наша команда обладает практическим опытом в закупках, контроле качества и логистике и тесно работает с производителями, чтобы обеспечить надёжный результат на каждом этапе.
Arkadii Vakhnovskyi
Основатель и CEO
Dmitry Markov
Руководитель операций и CTO
Andy Wang
Менеджер по логистике и комплаенсу
Alyona
Маркетинг и SMM
Свяжитесь с нами
Есть проект или нужна быстрая консультация?
Свяжитесь с нами по любому удобному каналу — мы отвечаем быстро.