Оформлення документів для товарів із Китаю
Правильні документи, зроблені правильно: інвойси, пакувальні листи, сертифікати походження та відповідності — підготовлені й перевірені, щоб вантаж проходив без затримок.
Більшість затримок на митниці — не через товар, а через папери. Розбіжність вартості в інвойсі та декларації, відсутній сертифікат походження, код HS, що не підходить товару, — будь-що з цього може затримати вантаж на кордоні. Ми готуємо та перевіряємо ваші торгові документи, щоб цього не сталося.
Від комерційного інвойсу до сертифікатів походження та відповідності — ми стежимо, щоб кожен документ був вірним, узгодженим і повним до того, як вантаж поїде, і кажемо, що запитати в постачальника, якщо чогось бракує.
Для кого ця послуга
Ця послуга підходить для:
- Імпортери, чиї відправлення затримують на митниці через брак або помилки в документах.
- Імпортери-початківці, не впевнені, які сертифікати й папери потрібні їхньому товару.
- Покупці, чий китайський постачальник дає лише базовий інвойс і більше нічого.
Що ми робимо
- 1
Визначаємо перелік
Кажемо точний пакет документів під ваш товар і маршрут.
- 2
Готуємо основні документи
Коректно складаємо контракт, інвойс і пакувальний лист.
- 3
Отримуємо сертифікати
Оформлюємо сертифікат походження та потрібні папери відповідності.
- 4
Звіряємо й перекладаємо
Перевіряємо, що все збігається, і робимо потрібні переклади.
- 5
Передаємо на оформлення
Повний і узгоджений пакет іде митному брокеру.
Документи, які ми готуємо та перевіряємо
Стандартний комплект для чистого імпорту — підготовлений, перевірений і узгоджений, щоб ніщо нічому не суперечило.
Комерційний інвойс
Вартість, умови та сторони вказані вірно для митниці.
Пакувальний лист
Ваги, кількості та розбивка по коробах відповідно до інвойсу.
Сертифікат походження
Підтвердження країни виготовлення — для мита й комплаєнсу.
Сертифікат відповідності
Де товару потрібен сертифікат безпеки чи стандарту.
Контракт / проформа
Зовнішньоторговельний контракт, який очікує митниця.
Транспортні документи
Коносамент, авіанакладна або CMR за маршрутом.
Що ми перевіряємо
Комплект документів провалюється, коли його частини розходяться. Ми звіряємо все, щоб інвойс, пакувальний лист і декларація розповідали одну й ту саму історію.
Узгодженість — це те, що проводить вантаж; ми забезпечуємо її до відправлення.
- Узгодженість вартості в інвойсі, пакувальному листі та декларації
- Відповідність коду HS / УКТЗЕД реальному товару
- Чітко вказані Incoterms і валюту
- Дійсність сертифікатів і охоплення потрібних товарів
- Кількості та ваги, що сходяться
- Переклади, де вимагає митниця
- Підписи, печатки та потрібні формати
Як ми ведемо ваші документи
Ми не просто збираємо те, що надіслав постачальник, — ми перевіряємо, виправляємо й закриваємо прогалини до того, як це побачить митниця.
Результат — чистий комплект, що проходить без листування.
Чому документи гальмують вантаж
Той самий набір помилок у паперах спричиняє більшість затримок на кордоні. Знати їх заздалегідь — половина того, щоб їх уникнути.
Ми ловимо це до відправлення вантажу, а не після того, як він застряг.
Чому це важливо
Проблема, яку ми вирішуємо — і як саме.
Постачальники видають недбалі інвойси, що не збігаються з товаром, і митниця гальмує вантаж.
Готуємо узгоджені документи, що точно збігаються з відправленням.
Немає сертифіката походження — переплачуєте мито або застрягаєте на кордоні.
Оформлюємо сертифікат походження, щоб ви отримали правильну ставку мита.
Деяким товарам потрібні додаткові дозволи, про які дізнаєшся лише на кордоні.
Заздалегідь вказуємо на сертифікати відповідності, фітосанітарні та інші дозволи.
Як ми відрізняємось
| Silk Way Sourcing | Типова логістична компанія | Закупівлі через Alibaba | |
|---|---|---|---|
| Обсяг | Повний пакет документів | Лише транспортні | Базовий інвойс постачальника |
| Сертифікат походження | Оформлюємо за вас | Рідко | Запитуєте самі |
| Звірка | Усі документи звірені | Ні | Ні |
| Дозволи | Вказуємо заздалегідь | Ні | Ні |
Часті запитання
Які документи потрібні для імпорту з Китаю?
Щонайменше комерційний інвойс і пакувальний лист; зазвичай контракт або проформа й транспортні документи; плюс сертифікати походження або відповідності для деяких товарів. Готуємо й перевіряємо весь комплект.
Що таке сертифікат походження?
Офіційний документ, що вказує, де виготовлено товар; митниця використовує його для мита й комплаєнсу. Оформлюємо, де потрібно.
Чому мій вантаж тримають на митниці?
Найчастіше через папери: розбіжність вартості, неправильний код HS або відсутній сертифікат. Перевіряємо саме це до відправлення.
Ви готуєте документи чи лише перевіряєте?
І те, і інше — готуємо стандартний комплект і перевіряємо те, що надіслав постачальник, виправляючи помилки й закриваючи прогалини.
Чим сертифікат походження відрізняється від відповідності?
Походження підтверджує, де виготовлено; відповідність — що товар відповідає стандарту безпеки або якості. Одним товарам потрібен один, іншим обидва.
Чи потрібно перекладати документи?
Інколи — митниця може вимагати український переклад деяких документів. Робимо це, де потрібно.
Чи можете виправити документи, в яких постачальник помилився?
Так — це ключова частина послуги. Виправляємо невідповідності й зводимо все до приходу на митницю.
Скільки коштує підготовка документів?
Вартість не фіксована — вона залежить від складності, обсягу та ресурсів, потрібних для завдання. Розкажіть, що плануєте, і ми заздалегідь дамо зрозумілий розрахунок, без прихованих платежів.
Що кажуть імпортери після роботи з нами
Успіхи в закупівлях сталі, сонячної енергетики, накопичення енергії, будматеріалів і перевірки постачальників. Імена клієнтів не розголошуються з міркувань конфіденційності.
- Сталь і метали
Нам потрібно було 200 тонн гарячекатаного рулону, а надходили пропозиції лише від трейдерів. Silk Way вивела нас напряму на завод, перевірила його та проінспектувала партію до оплати решти.
Імпортер, сталь і метали · Єгипет - Сонячна енергетика
Вони з'ясували, що наш «завод» насправді торгова компанія, і знайшли справжнього виробника — це вберегло нас від дорогої помилки.
Імпортер, сонячний EPC · Польща - Оптоволокно
Одномодове волокно для регіонального мережевого проєкту — поставлено за специфікацією та вчасно. Звіт про передвідвантажувальну інспекцію додав упевненості нашому клієнту.
Телеком-підрядник · Кенія
Суміжні послуги
Митний брокер в Україні
Ліцензоване розмитнення в Україні — правильні коди УКТЗЕД, розрахунок мит і оформлення під ключ.
Дізнатися більшеГрошові перекази
Оплачуйте китайських постачальників легально й вчасно — оплачуємо інвойси в юанях, включно з продавцями 1688 та Alipay.
Дізнатися більшеКонсультація по ЗЕД
Налаштуємо ваш імпорт правильно — контракти, коди УКТЗЕД, сертифікація та валютний контроль із супроводом.
Дізнатися більшеЗнайомтеся — наша команда експертів
Наша команда має практичний досвід у закупівлях, контролі якості та логістиці й тісно співпрацює з виробниками, щоб забезпечити надійний результат на кожному етапі.
Arkadii Vakhnovskyi
Засновник і CEO
Dmitry Markov
Керівник операцій і CTO
Andy Wang
Менеджер з логістики та комплаєнсу
Alyona
Маркетинг і SMM
Зв’яжіться з нами
Маєте проєкт чи потрібна швидка консультація?
Зв’яжіться з нами будь-яким зручним каналом — ми відповідаємо швидко.