Каждый документ о соответствии, который присылает поставщик, — это PDF, и все PDF выглядят одинаково убедительно. Полезный навык здесь — не распознать плохой фотошоп, а знать, в каком реестре должен появиться документ каждого типа, и проверить это. Эта статья для компаний, ввозящих коммерческие партии из Китая, и описывает протокол, занимающий минуты на документ и не требующий экспертизы в самом законодательстве.
Четыре способа, которыми сертификат оказывается непригодным
Прежде чем что-то проверять, полезно понимать, что именно вы ищете. Документ может быть:
- Выдуманным — такой сертификат никогда не выдавали, иногда к нему прилагается фальшивый сайт проверки
- «Одолженным» — настоящим, но выданным другой компании, часто торговой фирме, стоящей между вами и заводом. Является ли ваш поставщик таким посредником — отдельный вопрос, разобранный в завод или посредник
- Вне сферы действия — настоящим, но на другую модель, другой стандарт или с испытанием, которого нет в аккредитованной сфере лаборатории
- Просроченным или устаревшим — настоящим на свою дату, но со ссылкой на отменённую редакцию стандарта или назначение, которое уже не действует
Подделкой является только первый вариант. Остальные три встречаются значительно чаще, создаются вполне легально — и точно так же не имеют для вас никакой ценности.
Шаг 1. Убедитесь, что документ описывает ваш товар
До любых реестров — просто прочитайте его. Названа ли там именно ваша модель и конфигурация? Назван ли стандарт и его редакция или год? Совпадает ли заявитель с компанией, у которой вы покупаете? Протокол на «похожую модель» не является доказательством о вашем товаре, а стандарт без редакции — сильный намёк на переписанный шаблон.
Шаг 2. Проверьте нотифицированный орган в NANDO
Если документ ссылается на нотифицированный орган, в нём есть четырёхзначный номер. Проверьте его в базе Европейской Комиссии по адресу ec.europa.eu/growth/tools-databases/nando:
- Принадлежит ли номер именно той организации, которая указана в сертификате?
- Действует ли назначение до сих пор?
- Охватывает ли его сфера нужное законодательство и тип продукции?
Орган, нотифицированный под одну директиву, не может законно сертифицировать по другой — проверка на минуту, отсеивающая неожиданно большую долю документов. Более широкий контекст — в маркировке CE и что она означает на самом деле.
Шаг 3. Проверьте лабораторию в реестре аккредитации
В протоколах испытаний есть название лаборатории и обычно логотип аккредитации. Китайские лаборатории, аккредитованные по ISO/IEC 17025, есть в реестре CNAS с поиском на английском: cnas.org.cn.
Важны два вопроса, и второй обычно пропускают:
1. Существует ли лаборатория в реестре под этим названием и номером? 2. Входит ли конкретный стандарт испытания в её аккредитованную сферу? Аккредитованная лаборатория аккредитована на определённый перечень стандартов, а не на всё, что готова испытать. Протокол вне сферы аккредитации несёт логотип и не несёт веса.
Крупные международные компании тоже имеют собственную проверку: у SGS есть сервис проверки документов, у Intertek — страница валидации сертификатов, а TÜV Rheinland публикует сертификаты в Certipedia. Если в протоколе стоит одно из этих имён, проверяйте именно там, а не перепиской: к поддельному протоколу обычно прилагается поддельный адрес для связи.
Шаг 4. Найдите документ соответствия в реестре рынка
Там, где рынок назначения ведёт публичный реестр, документ в нём либо есть, либо нет:
- ЕАЭС — tech.eaeunion.org: сертификаты и декларации по всему союзу
- Казахстан — techreg.kezekte.kz и реестр Национального центра аккредитации. Детали — в сертификации EAC для Казахстана и ЕАЭС
- Китайская схема CCC — администрируется CNCA и касается преимущественно товаров для продажи внутри Китая
Сверяйте не только номер, но и детали: продукцию, производителя, заявителя, срок действия и — для схемы на партию — контракт, к которому документ привязан. Учтите также, что частные сайты копируют эти реестры и не обновляют их, поэтому отсутствие документа в коммерческой копии не доказывает ничего.
Не каждый рынок работает так. В ЕС нет центрального реестра деклараций о соответствии, потому что производитель декларирует самостоятельно; в Украине декларации регистрируют только добровольно, как объяснено в технических регламентах Украины. В таких системах проверка означает проверку доказательств за декларацией, а не поиск самой декларации.
Шаг 5. Подтвердите издателя и саму компанию
Две финальные проверки:
- Свяжитесь с издателем напрямую по контактам, которые нашли сами, а не по тем, что напечатаны в документе, назвав номер протокола.
- Убедитесь, что компания поставщика существует в заявленном виде — бизнес-лицензия, регистрационный номер и виды деятельности проверяются в государственной системе раскрытия кредитной информации предприятий Китая. Эта проверка вместе с выездом на место является основой нашего протокола верификации завода.
Признаки, после которых проверка уже излишня
- QR-код или ссылка для проверки, которые никуда не ведут: во время волны мошенничества со СИЗ выдуманные сертификаты регулярно сопровождали фальшивыми сайтами проверки
- Документ назван «сертификатом» там, где всё декларируется самостоятельно и сертификата не существует: RoHS или, для большинства товаров, CE — см. RoHS и REACH
- Издатель — консалтинговая или торговая компания, а не лаборатория или назначенный орган
- Номера директив или регламентов, которых уже не существует, или стандарты без редакций
- Орфографические ошибки в названиях законодательства, органов или стандартов
- Скан является фотографией распечатки, хотя доступен был нормальный PDF
- Поставщик неохотно называет номер протокола или не хочет, чтобы вы связывались с издателем
Любой один из этих признаков — повод заказать собственные испытания, а не продолжать изучать бумаги.
Когда перестать проверять и начать испытывать
Проверка доказывает, что документ настоящий. Она не доказывает, что ваш товар ему соответствует. Если продукция рисковая — электрика, детские товары, пищевой контакт, СИЗ — или поставщик новый, дешевле прекратить аудит документов и заказать собственное испытание образцов, отобранных из производства, вместе с предотгрузочной инспекцией. Испытание, которое заказали вы, на единицах, которые отобрал инспектор, — единственное доказательство без разрыва в цепочке хранения.
Сертификат — это утверждение третьей стороны о том, что нечто было правдой на определённую дату. Проверка задаёт узкий вопрос: действительно ли эта сторона такое утверждала? Спрашивать стоит, потому что, грубо говоря, почти никто этого не делает — и вся экономика поддельных документов держится именно на этом.
Проверка как часть процесса закупки
Мы сверяем документы со сферами аккредитации и реестрами рынков, проверяем лаборатории и нотифицированные органы, а не логотипы, подтверждаем юридическое лицо поставщика и его производственные площади и заказываем независимые испытания там, где доказательства не выдерживают проверки. Семь лет этой работы стоят за 3 500+ доставок и 340+ проверенных поставщиков — реальные проекты в наших кейсах.
Начните с проверки поставщика или сопровождения документов.
