Передоплата — точка неповернення. Поки гроші у вас, у вас є важелі: можна торгуватися, ставити умови, відмовитися. Щойно депозит пішов — важелі майже зникають, а ризик стає вашим.
Цей чек-лист зібраний так, щоб пройти його пункт за пунктом до переказу. Скопіюйте його, відмітьте кожен пункт. Якщо хоча б один зі стоп-сигналів наприкінці лишився невідміченим — не платіть, поки не розберетеся.
Крок 1. Юридична перевірка компанії
Спочатку підтверджуємо, що компанія взагалі існує й така, як себе подає.
- Отримано скан бізнес-ліцензії (营业执照)
- Повна юридична назва (китайською) збігається на сайті, в інвойсі та на банківському рахунку
- Єдиний код соціального кредиту (18 символів) звірено в держреєстрі gsxt.gov.cn
- Компанію перевірено через Qichacha (企查查) або Tianyancha (天眼查) — історія, власники, пов'язані юрособи
- Дата реєстрації відповідає заявленому досвіду (не «15 років на ринку» при реєстрації пів року тому)
- Зареєстрований капітал адекватний масштабу обіцянок
- Немає тривожних статусів — судів, «ненормального» стану компанії в реєстрі
Крок 2. Завод чи посередник
Підтверджуємо, з ким маємо справу, — від цього залежить і ціна, і контроль над якістю.
- У сфері діяльності ліцензії (经营范围) є виробничі терміни 生产 / 制造, а не лише 销售 / 贸易
- Асортимент вузький і профільний, а не «сталь + панелі + меблі + електроніка»
- Технічні питання по продукту отримують швидкі, конкретні відповіді
- Адреса — виробничий майданчик у промзоні, який видно на супутниковій мапі
Як впевнено відрізнити виробника від трейдера, ми розібрали окремо в гайді «Завод чи посередник: як відрізнити виробника від трейдера».
Крок 3. Продукт, якість і потужності
Перевіряємо, що завод може зробити саме ваш товар у вашому обсязі.
- Виробничі потужності підтверджують ваш обсяг і термін (кількість ліній, місячний випуск)
- Є релевантні сертифікати (ISO 9001 + продуктові — IEC/TÜV, CE/UL, mill certificate тощо) з номером, який можна перевірити у видавця
- Узгоджено письмову специфікацію: матеріал, розміри, допуски, маркування
- Затверджено й опечатано еталонний зразок, з яким звірятимуть партію
- MOQ і термін виробництва зафіксовано письмово
Крок 4. Фізична перевірка (аудит)
Відео й фото нічого не доводять. Підтверджує реальність лише факт на місці — і він має передувати балансовому платежу.
- Проведено або заплановано аудит на місці (особисто чи third-party інспектором) до оплати 70% балансу
- Адреса фабрики збігається з адресою в ліцензії
- Підтверджено, що обладнання належить компанії й виробництво реально працює
- Перевірено експортну історію / митні дані під власним іменем компанії
Повний протокол пошуку й перевірки заводу ми описали в базовому гайді «Як знайти й перевірити завод-виробника в Китаї».
Крок 5. Контракт і документи
Усе, про що домовилися словами, має бути на папері — інакше цього не існує.
- Підписано контракт або проформа-інвойс (PI) із повною специфікацією
- У контракті прописано стандарт якості та право на передвідвантажувальну інспекцію (PSI / AQL)
- Чітко вказано умови постачання (Incoterms — FOB / CIF / EXW)
- Прописано штрафи й порядок дій за брак або затримку
- Узгоджено валюту, метод і графік платежів
Крок 6. Платіж і реквізити — найкритичніше
Більшість фінансових втрат при імпорті з Китаю — не про брак, а про платіж не туди.
- Умови оплати адекватні (наприклад, 30% депозит / 70% перед відвантаженням), а не 100% передоплати
- Назва отримувача на рахунку точно збігається з юридичною назвою компанії в ліцензії
- Платіж не йде на особистий рахунок директора чи раптовий third-party / гонконгський рахунок
- Будь-яку зміну реквізитів («наш банк змінився») перевірено окремим каналом — дзвінком на відомий номер, а не у відповідь на той самий лист
- Реквізити в інвойсі звірено з даними з бізнес-ліцензії
Стоп-сигнали: якщо хоч один — не платіть
- Компанія відмовляється надати бізнес-ліцензію або адресу заводу
- Ціна помітно нижча за ринок («занадто гарно, щоб бути правдою»)
- Тиск на повну передоплату або платіж на особистий / сторонній рахунок
- Не може відповісти на технічні питання по продукту
- Відмовляє у візиті чи незалежній інспекції
- Назви в ліцензії, на рахунку, на сайті й у домені пошти не збігаються
Один такий пункт — привід поставити більше запитань. Два і більше разом — привід зупинити платіж.
Хто це робить за вас
Пройти весь чек-лист самостійно реально, але потребує мови, доступу до китайських реєстрів і людини, яка фізично зайде на фабрику до того, як піде депозит. Саме це Silk Way Sourcing закриває з Пекіна: ми читаємо ліцензію, звіряємо реквізити, підтверджуємо статус заводу й перевіряємо виробництво на місці — а далі ведемо угоду повним циклом до доставки в Україну, СНД, Африку та на Близький Схід.
