Перед передоплатою переконайтеся: бізнес-ліцензія звірена з держреєстром Китаю, це завод, а не трейдер, потужності й сертифікати підтверджені, завод перевірено на місці, контракт підписано, а рахунок для оплати належить тій самій юрособі. Половина пунктів вимагає китайської мови й присутності на місці, тому імпортери доручають перевірку команді в Китаї.
Передоплата — точка неповернення. Поки гроші у вас, у вас є важелі: можна торгуватися, ставити умови, відмовитися. Щойно депозит пішов — важелі майже зникають, а ризик стає вашим.
Цей чек-лист зібраний так, щоб пройти його пункт за пунктом до переказу. Скопіюйте його, відмітьте кожен пункт. Якщо хоча б один зі стоп-сигналів наприкінці лишився невідміченим — не платіть, поки не розберетеся. Це той самий порядок, за яким наша команда в Китаї перевіряє постачальників для клієнтів, — і нижче чесно позначено, які пункти з-за кордону не закрити.
Крок 1. Юридична перевірка компанії
Спочатку підтверджуємо, що компанія взагалі існує й така, як себе подає.
- Отримано скан бізнес-ліцензії (营业执照)
- Повна юридична назва (китайською) збігається на сайті, в інвойсі та на банківському рахунку
- Єдиний код соціального кредиту (18 символів) звірено в держреєстрі gsxt.gov.cn
- Компанію перевірено через Qichacha (企查查) або Tianyancha (天眼查) — історія, власники, пов'язані юрособи
- Дата реєстрації відповідає заявленому досвіду (не «15 років на ринку» при реєстрації пів року тому)
- Зареєстрований капітал адекватний масштабу обіцянок
- Немає тривожних статусів — судів, «ненормального» стану компанії в реєстрі
Крок 2. Завод чи посередник
Підтверджуємо, з ким маємо справу, — від цього залежить і ціна, і контроль над якістю.
- У сфері діяльності ліцензії (经营范围) є виробничі терміни 生产 / 制造, а не лише 销售 / 贸易
- Асортимент вузький і профільний, а не «сталь + панелі + меблі + електроніка»
- Технічні питання по продукту отримують швидкі, конкретні відповіді
- Адреса — виробничий майданчик у промзоні, який видно на супутниковій мапі
Як впевнено відрізнити виробника від трейдера, ми розібрали окремо в гайді «Завод чи посередник: як відрізнити виробника від трейдера».
Крок 3. Продукт, якість і потужності
Перевіряємо, що завод може зробити саме ваш товар у вашому обсязі.
- Виробничі потужності підтверджують ваш обсяг і термін (кількість ліній, місячний випуск)
- Є релевантні сертифікати (ISO 9001 + продуктові — IEC/TÜV, CE/UL, mill certificate тощо) з номером, який можна перевірити у видавця
- Узгоджено письмову специфікацію: матеріал, розміри, допуски, маркування
- Затверджено й опечатано еталонний зразок, з яким звірятимуть партію
- MOQ і термін виробництва зафіксовано письмово
Крок 4. Фізична перевірка (аудит)
Відео й фото нічого не доводять. Підтверджує реальність лише факт на місці — і він має передувати балансовому платежу.
- Проведено або заплановано аудит на місці (особисто чи third-party інспектором) до оплати 70% балансу
- Адреса фабрики збігається з адресою в ліцензії
- Підтверджено, що обладнання належить компанії й виробництво реально працює
- Перевірено експортну історію / митні дані під власним іменем компанії
Повний протокол пошуку й перевірки заводу ми описали в базовому гайді «Як знайти й перевірити завод-виробника в Китаї».
Крок 5. Контракт і документи
Усе, про що домовилися словами, має бути на папері — інакше цього не існує.
- Підписано контракт або проформа-інвойс (PI) із повною специфікацією
- У контракті прописано стандарт якості та право на передвідвантажувальну інспекцію (PSI / AQL)
- Чітко вказано умови постачання (Incoterms — FOB / CIF / EXW)
- Прописано штрафи й порядок дій за брак або затримку
- Узгоджено валюту, метод і графік платежів
Крок 6. Платіж і реквізити — найкритичніше
Більшість фінансових втрат при імпорті з Китаю — не про брак, а про платіж не туди.
- Умови оплати адекватні (наприклад, 30% депозит / 70% перед відвантаженням), а не 100% передоплати
- Назва отримувача на рахунку точно збігається з юридичною назвою компанії в ліцензії
- Платіж не йде на особистий рахунок директора чи раптовий third-party / гонконгський рахунок
- Будь-яку зміну реквізитів («наш банк змінився») перевірено окремим каналом — дзвінком на відомий номер, а не у відповідь на той самий лист
- Реквізити в інвойсі звірено з даними з бізнес-ліцензії
Які пункти з-за кордону не закрити
Чек-лист виглядає як список галочок, але половина з них ставиться лише китайською мовою або фізично в Китаї:
- Крок 1–2: ліцензія, реєстри, сфера діяльності — китайською. Розбіжність в одному ієрогліфі між ліцензією, інвойсом і рахунком без мови не видно.
- Крок 3: сертифікати часто перевіряються лише в китайських реєстрах видавців, а потужності — лише на лінії.
- Крок 4: аудит — тільки людина на майданчику. Відеодзвінок показує те, що вирішив показати постачальник.
- Крок 6: реквізити — лист «у нас змінився рахунок» найлегше перевірити, коли поруч є людина, яка може подзвонити й приїхати.
Тож якщо ви не можете поставити якусь галочку самі, це не привід її пропустити. Це привід доручити її тим, хто в Китаї.
Стоп-сигнали: якщо хоч один — не платіть
- Компанія відмовляється надати бізнес-ліцензію або адресу заводу
- Ціна помітно нижча за ринок («занадто гарно, щоб бути правдою»)
- Тиск на повну передоплату або платіж на особистий / сторонній рахунок
- Не може відповісти на технічні питання по продукту
- Відмовляє у візиті чи незалежній інспекції
- Назви в ліцензії, на рахунку, на сайті й у домені пошти не збігаються
Один такий пункт — привід поставити більше запитань. Два і більше разом — привід зупинити платіж.
Чому імпортери доручають перевірку нам
Пройти весь чек-лист самостійно реально, якщо ви читаєте китайською, маєте доступ до китайських реєстрів і людину, яка фізично зайде на фабрику до депозиту. Якщо ні — ось що змінюється, коли перевірку веде команда в Китаї:
- Читаємо ліцензію й реєстри китайською і бачимо розбіжності, які зникають у перекладі.
- Підтверджуємо статус заводу — і за потреби знаходимо реального виробника за спиною трейдера.
- Буваємо на виробництві фізично до того, як піде ваш депозит.
- Перевіряємо реквізити — рахунок має належати тій самій юрособі, що в ліцензії й контракті.
- Досвід, а не теорія. З 2019 року — понад 3 500 поставок, база з 340+ перевірених постачальників і понад $10 млн обсягу закупівель для клієнтів.
Silk Way Sourcing працює з Цзінаня повним циклом — від перевірки до контролю виробництва й доставки. Деталі — на сторінці перевірка постачальника в Китаї; повний процес — у гайді як знайти й перевірити завод у Китаї.
Часті запитання
Скільки часу займає перевірка постачальника перед депозитом?
Кабінетна перевірка — до одного дня, перевірка документів — кілька днів, аудит на місці — ще кілька днів з урахуванням поїздки. Плануйте це до дати депозиту, а не паралельно.
Чи можна внести депозит, якщо пройдено лише юридичну перевірку?
Для невеликого тестового замовлення — інколи так. Для великого депозиту — ні: юридична перевірка підтверджує, що компанія існує, але не те, що вона виробляє ваш товар і що рахунок належить саме їй.
Що робити, якщо один зі стоп-сигналів спрацював?
Зупиніть платіж і з’ясуйте причину. Якщо пояснення немає або воно не підтверджується документами — шукайте іншого постачальника.
