Перед предоплатой убедитесь: бизнес-лицензия сверена с госреестром Китая, это завод, а не трейдер, мощности и сертификаты подтверждены, завод проверен на месте, контракт подписан, а счёт для оплаты принадлежит тому же юрлицу. Половина пунктов требует китайского языка и присутствия на месте, поэтому импортёры поручают проверку команде в Китае.
Предоплата — точка невозврата. Пока деньги у вас, у вас есть рычаги: можно торговаться, ставить условия, отказаться. Как только депозит ушёл — рычаги почти исчезают, а риск становится вашим.
Этот чек-лист собран так, чтобы пройти его пункт за пунктом до перевода. Скопируйте его, отметьте каждый пункт. Если хотя бы один из стоп-сигналов в конце остался неотмеченным — не платите, пока не разберётесь. Это тот же порядок, по которому наша команда в Китае проверяет поставщиков для клиентов, — и ниже честно отмечено, какие пункты из-за рубежа не закрыть.
Шаг 1. Юридическая проверка компании
Сначала подтверждаем, что компания вообще существует и именно такая, какой себя подаёт.
- Получен скан бизнес-лицензии (营业执照)
- Полное юридическое название (на китайском) совпадает на сайте, в инвойсе и на банковском счёте
- Единый код социального кредита (18 символов) сверен в госреестре gsxt.gov.cn
- Компания проверена через Qichacha (企查查) или Tianyancha (天眼查) — история, владельцы, связанные юрлица
- Дата регистрации соответствует заявленному опыту (не «15 лет на рынке» при регистрации полгода назад)
- Зарегистрированный капитал адекватен масштабу обещаний
- Нет тревожных статусов — судов, «ненормального» состояния компании в реестре
Шаг 2. Завод или посредник
Подтверждаем, с кем имеем дело, — от этого зависит и цена, и контроль над качеством.
- В сфере деятельности лицензии (经营范围) есть производственные термины 生产 / 制造, а не только 销售 / 贸易
- Ассортимент узкий и профильный, а не «сталь + панели + мебель + электроника»
- Технические вопросы по продукту получают быстрые, конкретные ответы
- Адрес — производственная площадка в промзоне, которую видно на спутниковой карте
Как уверенно отличить производителя от трейдера, мы разобрали отдельно в гайде «Завод или посредник: как отличить производителя от трейдера».
Шаг 3. Продукт, качество и мощности
Проверяем, что завод может сделать именно ваш товар в вашем объёме.
- Производственные мощности подтверждают ваш объём и срок (количество линий, месячный выпуск)
- Есть релевантные сертификаты (ISO 9001 + продуктовые — IEC/TÜV, CE/UL, mill certificate и т. д.) с номером, который можно проверить у издателя
- Согласована письменная спецификация: материал, размеры, допуски, маркировка
- Утверждён и опечатан эталонный образец, с которым будут сверять партию
- MOQ и срок производства зафиксированы письменно
Шаг 4. Физическая проверка (аудит)
Видео и фото ничего не доказывают. Реальность подтверждает только факт на месте — и он должен предшествовать балансовому платежу.
- Проведён или запланирован аудит на месте (лично или third-party инспектором) до оплаты 70% баланса
- Адрес фабрики совпадает с адресом в лицензии
- Подтверждено, что оборудование принадлежит компании и производство реально работает
- Проверена экспортная история / таможенные данные под собственным именем компании
Полный протокол поиска и проверки завода мы описали в базовом гайде «Как найти и проверить завод-производитель в Китае».
Шаг 5. Контракт и документы
Всё, о чём договорились словами, должно быть на бумаге — иначе этого не существует.
- Подписан контракт или проформа-инвойс (PI) с полной спецификацией
- В контракте прописаны стандарт качества и право на предотгрузочную инспекцию (PSI / AQL)
- Чётко указаны условия поставки (Incoterms — FOB / CIF / EXW)
- Прописаны штрафы и порядок действий при браке или задержке
- Согласованы валюта, метод и график платежей
Шаг 6. Платёж и реквизиты — самое критичное
Большинство финансовых потерь при импорте из Китая — не о браке, а о платеже не туда.
- Условия оплаты адекватны (например, 30% депозит / 70% перед отгрузкой), а не 100% предоплаты
- Имя получателя на счёте точно совпадает с юридическим названием компании в лицензии
- Платёж не идёт на личный счёт директора или внезапный third-party / гонконгский счёт
- Любое изменение реквизитов («наш банк сменился») проверено отдельным каналом — звонком на известный номер, а не в ответ на то же письмо
- Реквизиты в инвойсе сверены с данными из бизнес-лицензии
Какие пункты из-за рубежа не закрыть
Чек-лист выглядит как список галочек, но половина из них ставится только на китайском языке или физически в Китае:
- Шаги 1–2: лицензия, реестры, сфера деятельности — на китайском. Расхождение в одном иероглифе между лицензией, инвойсом и счётом без языка не видно.
- Шаг 3: сертификаты часто проверяются только в китайских реестрах выдавших органов, а мощности — только на линии.
- Шаг 4: аудит — только человек на площадке. Видеозвонок показывает то, что решил показать поставщик.
- Шаг 6: реквизиты — письмо «у нас сменился счёт» проще всего проверить, когда рядом есть человек, который может позвонить и приехать.
Так что если вы не можете поставить какую-то галочку сами, это не повод её пропустить. Это повод поручить её тем, кто в Китае.
Стоп-сигналы: если хоть один — не платите
- Компания отказывается предоставить бизнес-лицензию или адрес завода
- Цена заметно ниже рынка («слишком хорошо, чтобы быть правдой»)
- Давление на полную предоплату или платёж на личный / сторонний счёт
- Не может ответить на технические вопросы по продукту
- Отказывает в визите или независимой инспекции
- Названия в лицензии, на счёте, на сайте и в домене почты не совпадают
Один такой пункт — повод задать больше вопросов. Два и более вместе — повод остановить платёж.
Почему импортёры поручают проверку нам
Пройти весь чек-лист самостоятельно реально, если вы читаете на китайском, имеете доступ к китайским реестрам и человека, который физически зайдёт на фабрику до депозита. Если нет — вот что меняется, когда проверку ведёт команда в Китае:
- Читаем лицензию и реестры на китайском и видим расхождения, которые исчезают в переводе.
- Подтверждаем статус завода — и при необходимости находим реального производителя за спиной трейдера.
- Бываем на производстве физически до того, как уйдёт ваш депозит.
- Проверяем реквизиты — счёт должен принадлежать тому же юрлицу, что в лицензии и контракте.
- Опыт, а не теория. С 2019 года — более 3 500 поставок, база из 340+ проверенных поставщиков и более $10 млн объёма закупок для клиентов.
Silk Way Sourcing работает из Цзинаня полным циклом — от проверки до контроля производства и доставки. Детали — на странице проверка поставщика в Китае; полный процесс — в гайде как найти и проверить завод в Китае.
Частые вопросы
Сколько времени занимает проверка поставщика перед депозитом?
Кабинетная проверка — до одного дня, проверка документов — несколько дней, аудит на месте — ещё несколько дней с учётом поездки. Планируйте это до даты депозита, а не параллельно.
Можно ли вносить депозит, если пройдена только юридическая проверка?
Для небольшого тестового заказа — иногда да. Для крупного депозита — нет: юридическая проверка подтверждает, что компания существует, но не то, что она производит ваш товар и что счёт принадлежит именно ей.
Что делать, если сработал один из стоп-сигналов?
Остановите платёж и выясните причину. Если объяснения нет или оно не подтверждается документами — ищите другого поставщика.
